Datenschutz - ein muss für Alle!

Seit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist der Datenschutz in Unternehmen, Behörden und bei Vereinen in den Fokus gerückt. Die DSGVO schreibt bestimmte Formalismen und Prozesse zum Schutz von personenbezogenen Daten von natürlichen Personen vor. Ich halte diese Verordnung für einen Meilenstein und für absolut notwendig. In unserer zunehmend digitalen Zeit ist Schutz der Privatsphäre wichtiger denn je - bedenkt man die Aktivitäten von bestimmten "Datenkraken" für die unsere Informationen ihr Produkt sind.

Externer Datenschutzbeauftragter

Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter - egal ob Unternehmen, Behörde oder Verein - unterstütze ich die Verantwortlichen bei den grundsätzlichen Tätigkeiten: Sicherstellen, Nachweisen und Überprüfen der DSGVO-Konformität der jeweiligen öffentlichen und nicht-öffentlichen Stelle.

Dazu gehören:

• Analyse der Unternehmens-, Behörden bzw. Vereins-Webseite
• Vor Ort Bestandsaufnahme bezüglich Systemen mit personenbezogenen Daten
• Empfehlungen von Sofortmaßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung von DSGVO-konformer Datenschutzerklärung, Impressum, Disclaimer
• Analyse der Bestandsaufnahme
• Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses
• Dokumentation und Empfehlung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)
• Definition und Dokumentation von Verhaltensregeln für Mitarbeiter sowie einer Verschwiegenheitserklärung
• Definition und Dokumentation von Verfahrensanweisungen für Benutzerrechte (Einwilligungserklärung, Auskunft, Löschung, Übertragung)
• Unterstützung bei der Vertragserstellung für Auftragsverarbeiter
• Schulung der Mitarbeiter (ca. 1 Stunde)
• Ansprechpartner bei der Einführung neuer Systeme
• Durchführung einer jährlichen Überprüfung

Datenschutzprojekt

Für Unternehmen und Vereine, die keinen Datenschutzbeauftragten benötigen, biete ich Unterstützung zur DSGVO Konformität im Rahmen eines Projektes an. Bestandteile dieses Projektes sind:

• Analyse der Unternehmens-, Behörden bzw. Vereins-Webseite
• Vor Ort Bestandsaufnahme bezüglich Systemen mit personenbezogenen Daten
• Empfehlungen von Sofortmaßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung von DSGVO-konformer Datenschutzerklärung, Impressum, Disclaimer
• Analyse der Bestandsaufnahme
• Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses
• Dokumentation und Empfehlung von technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)
• Definition und Dokumentation von Verhaltensregeln für Mitarbeiter sowie einer Verschwiegenheitserklärung
• Definition und Dokumentation von Verfahrensanweisungen für Benutzerrechte (Einwilligungserklärung, Auskunft, Löschung, Übertragung)
• Unterstützung bei der Vertragserstellung für Auftragsverarbeiter
• Schulung der Mitarbeiter (ca. 1 Stunde)